Mit der Mail-Archiv-Lösung von MELTING MIND sorgen Sie für sichere Aufbewahrung und einfache Auffindbarkeit jeder einzelnen E-Mail – so lange wie nötig.
Die vollständige und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ist für jedes Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtend. Natürlich unterliegt die ordnungsgemäße Speicherung auch einigen Sicherheits- und Rechtsanforderungen, da reicht es nicht aus die E-Mails lokal auf einem Computer zu sichern. Unsere Mail-Archiv-Lösung erfasst eine akkurate und unbearbeitete Kopie jeder Nachricht zum Zeitpunkt des Versendens oder Empfangs und ermöglicht die Aufbewahrung über einen beliebig langen Zeitraum. Unser Mailhosting in Verbindung mit dem MELTING MIND Mailarchiv ist einfach, schnell, rechtskonform und vor allem sicher.
Archivierungspflicht ist nichts Neues. Schon lange bevor die ersten Computer in den Büros zu finden waren gab es gesetzliche Regelungen für die korrekte Archivierung von Handels- und Geschäftsbriefen (z.B. je nach Rechtsform z.B. §37a HGB, §80 I AktienG, §35a I GmbHG um nur ein paar zu nennen). Spätestens seit dem Inkrafttreten der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) Anfang 2002 ist klar, dass die Email vom Gesetzgeber als vollwertiger Handels- und Geschäftsbrief verstanden wird. Untermauert wurde dies 2007 mit der Impressumspflicht für E-Mails. Aus diesem Grund müssen E-Mails, genau wie Buchungsbelege, Handelsbücher und Jahresabschlüsse gemäß den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Buchführung archiviert werden.
Die Geschäftsführung eines Unternehmens ist für die korrekte und ordnungsgemäße Archivierung gemäß den rechtlichen Anforderungen verantwortlich. Wird dieser Pflicht nicht nachgekommen, können zivil- und strafrechtliche Konsequenzen die Folge sein.
Wer sein Unternehmen effizient und sicher schützen möchte, muss vieles beachten.
Wir beraten Sie und stehen Ihnen zur Seite, wenn es um Ihre IT-Sicherheit geht!
